# Gérer la flotte

> Ajoutez vos voitures, tenez à jour leur état, leurs photos et leur kilométrage, et retrouvez l'historique de chaque voiture : inspections, dommages, maintenance, accidents et réservations.

**Qui peut utiliser cette fonction :** Propriétaire d'agence, Responsable d'agence, Responsable de flotte  
**Dans l'application :** Flotte  
**URL :** https://docs.drivego.thesuperplatform.com/guides/agency/fleet  
**Mis à jour le :** 2026-10-25

L'écran **Flotte** liste toutes les voitures de l'agence avec leur état. De là, vous ajoutez une voiture, vous ouvrez sa fiche et vous accédez à son calendrier, à ses frais d'assurance et à son historique. Le propriétaire, le responsable d'agence et le responsable de flotte modifient les voitures ; les employés les consultent et peuvent seulement y ajouter une note.

## Étapes : ajouter une voiture

1. Dans **Flotte**, touchez **Ajouter une voiture**.
2. Remplissez l'identité, les caractéristiques, la localisation et l'état, puis ajoutez les photos.
3. Touchez **Enregistrer**. La voiture est créée à l'état Disponible.
4. Ajoutez au moins un tarif, sinon la voiture n'apparaît pas dans la recherche : [Règles tarifaires](https://docs.drivego.thesuperplatform.com/guides/agency/pricing-rules).
5. Ajoutez ses frais d'assurance : [Frais d'assurance par voiture](https://docs.drivego.thesuperplatform.com/guides/agency/insurance-fees).

## L'écran Flotte

*Capture d'écran : Flotte : liste des voitures avec leur état (écran n° 64).*

**Flotte**

| Champ | Obligatoire | Valeurs ou format | Exemple | Ce que cela signifie |
|---|---|---|---|---|
| Recherche | Non | Marque, modèle ou plaque | Dacia Logan | Filtre la liste pendant la saisie. |
| Filtre État | Non | Disponible, Louée, Réservée, Maintenance, Accident, Indisponible, À vendre, Vendue | Maintenance | N'affiche que les voitures dans cet état. |
| Filtre Catégorie | Non | Economy, Compact, Sedan, SUV, Luxury, Van, Pickup, Electric, Commercial | SUV | N'affiche que cette catégorie. |
| Filtre Site | Non | Vos sites | FastRent Marrakech | N'affiche que les voitures rattachées à ce site. |
| Puces de filtre | | Une puce par filtre actif | Maintenance, retirer | Touchez la croix d'une puce pour retirer le filtre. |
| Carte de voiture | | Photo, marque et modèle, plaque, site, état, kilométrage, carburant, prochain entretien, dommages ouverts, assurance | Dacia Logan, 12345-A-6, Disponible | Résumé de la voiture. Touchez la carte pour ouvrir sa fiche. |
| **Ajouter une voiture** | | Bouton | | Ouvre le formulaire de création. Absent pour les employés. |

**Après l'action :** les filtres s'appliquent tout de suite et restent visibles en puces. Au-delà de 20 voitures, la liste se charge au fil du défilement.

## L'écran Ajouter une voiture

*Capture d'écran : Ajouter une voiture : identité, caractéristiques et photos (écran n° 65).*

**Ajouter une voiture**

| Champ | Obligatoire | Valeurs ou format | Exemple | Ce que cela signifie |
|---|---|---|---|---|
| Marque | Oui | Texte | Dacia | Constructeur. |
| Modèle | Oui | Texte | Logan | Modèle affiché aux clients. |
| Année | Oui | Année sur 4 chiffres | 2023 | Année de mise en circulation. |
| Plaque d'immatriculation | Oui | Texte, unique sur DriveGo | 12345-A-6 | Une plaque déjà enregistrée est refusée. |
| Numéro de châssis (VIN) | Non | 17 caractères, unique | VF1RJA00000000000 | Identifiant du véhicule. Un doublon est refusé. |
| Couleur | Non | Texte | Gris | Aide le client et l'employé à reconnaître la voiture. |
| Site | Non | Un de vos sites | FastRent Casablanca | Lieu de rattachement et de prise en charge par défaut. |
| Catégorie | Oui | Economy, Compact, Sedan, SUV, Luxury, Van, Pickup, Electric, Commercial | Economy | Sert aux filtres de recherche et aux tarifs par catégorie. |
| Boîte de vitesses | Oui | Automatique, Manuelle | Manuelle | Affichée sur la carte de la voiture. |
| Carburant | Oui | Essence, Diesel, Hybride, Électrique, GPL | Diesel | Filtre de recherche. |
| Places | Oui | Nombre | 5 | Filtre de recherche. |
| Portes | Oui | Nombre | 4 | Information affichée. |
| Bagages | Non | Texte ou nombre | 2 valises | Capacité du coffre. |
| Équipements | Non | Cases : climatisation, GPS, Bluetooth, régulateur de vitesse | Climatisation, Bluetooth | Affichés sur la fiche et utilisables comme filtres. |
| Ville actuelle | Non | Une ville | Casablanca | Où se trouve la voiture aujourd'hui. |
| Lieu | Non | Texte et point sur la carte | Parking de l'agence | Position de la voiture sur la carte. |
| Kilométrage | Non | Nombre, en km | 45 200 | Mis à jour ensuite à chaque inspection. |
| Niveau de carburant | Non | Vide, ¼, ½, ¾, Plein | Plein | Mis à jour ensuite à chaque inspection. |
| Caution | Non | Montant dans la devise de l'agence | MAD 3 000 | Montant bloqué au départ et rendu au retour. Elle s'affiche sous le total, jamais dedans. |
| Photo principale | Non | Image, format 16:9 conseillé | Vue avant trois quarts | Photo des cartes de recherche. |
| Galerie | Non | Plusieurs images | Intérieur, coffre | Photos de la fiche détaillée. |
| **Enregistrer** | | Bouton | | Grisé, avec la raison affichée, tant qu'un champ obligatoire manque. |

**Après l'enregistrement :** la voiture est créée à l'état **Disponible** et apparaît dans la flotte. Elle n'apparaît dans la recherche des clients qu'une fois un tarif ajouté et l'agence vérifiée.

## La fiche Gestion de la voiture

*Capture d'écran : Gestion de la voiture : état, entretien, assurance, historique (écran n° 66).*

**Gestion de la voiture**

| Champ | Obligatoire | Valeurs ou format | Exemple | Ce que cela signifie |
|---|---|---|---|---|
| État | | Un des 8 états de voiture | Disponible | Vous pouvez le changer avec **Modifier**, par exemple pour rendre la voiture Indisponible. Louée, Accident, Maintenance, À vendre et Vendue sont aussi posés automatiquement par les opérations. |
| Caractéristiques | | Les champs de la création | Diesel, 5 places | Modifiables avec **Modifier**. |
| Prochain entretien | Non | Kilométrage et date | 60 000 km, 15 janv. 2027 | Échéance d'entretien. Une alerte apparaît au tableau de bord à l'approche. |
| Assurance | | Police active et frais facturés aux clients | Tous risques, active | Lien vers [Frais d'assurance par voiture](https://docs.drivego.thesuperplatform.com/guides/agency/insurance-fees). |
| Tarifs | | Règles qui s'appliquent | 1 à 3 jours, MAD 300 / jour | Visibles seulement des rôles qui ont accès aux tarifs. |
| Réservations à venir | | Liste datée | BK-240520-7821, 2 au 5 nov. | Prochaines locations. |
| Historique | | Inspections, dommages, maintenances, accidents, réservations | Inspection de départ du 1er nov. | Tout le passé de la voiture. |
| Références comptables | | Texte | | Visibles du propriétaire seulement. |
| **Calendrier de disponibilité** | | Bouton | | Ouvre le calendrier de la voiture. |
| Vente | | Lien | | Ouvre l'annonce de vente de la voiture. Voir [Vente de voitures](https://docs.drivego.thesuperplatform.com/guides/agency/car-sales). |
| **Modifier** | | Bouton | | Ouvre le formulaire de la voiture. |

**Après l'enregistrement :** les modifications sont visibles immédiatement par l'équipe. Le prix « à partir de » affiché aux clients est recalculé chaque nuit et à chaque changement de tarif.

## Les états d'une voiture

| État | Signification |
|---|---|
| Disponible | Peut être louée. |
| Louée | En location. Posé automatiquement à la fin d'une prise en charge. |
| Réservée | Réservée pour une période à venir. |
| Maintenance | En entretien ou en réparation, quand la maintenance rend la voiture indisponible. |
| Accident | Immobilisée après un accident, jusqu'à la fin du suivi. |
| Indisponible | Retirée de la location par l'agence. |
| À vendre | Annonce de vente publiée. |
| Vendue | Vendue, plus louable. |

## Ce qui se passe ensuite

- Chaque inspection met à jour le kilométrage et le carburant de la voiture.
- La voiture apparaît dans les factures de location sous son nom et sa plaque.

## Dépannage

| Situation | Cause | Que faire |
|---|---|---|
| « Certaines informations sont invalides. Corrigez les champs signalés. » sur la plaque | La plaque ou le numéro de châssis existe déjà. | Vérifiez la saisie : une voiture ne peut pas être enregistrée deux fois. |
| La voiture n'apparaît pas dans la recherche | Pas de tarif, agence non vérifiée, ou voiture vendue. | Ajoutez un tarif et vérifiez l'état de l'agence. |
| **Modifier** est absent | Vous êtes employé : la flotte est en lecture seule. | Ajoutez une note, ou demandez au responsable de flotte. |

## Pages liées

- [Calendrier de disponibilité](https://docs.drivego.thesuperplatform.com/guides/agency/availability)
- [Règles tarifaires](https://docs.drivego.thesuperplatform.com/guides/agency/pricing-rules)
- [Frais d'assurance par voiture](https://docs.drivego.thesuperplatform.com/guides/agency/insurance-fees)
- [Statuts](https://docs.drivego.thesuperplatform.com/reference/statuses)