# Gérer les polices d'assurance de l'agence

> Enregistrez les polices que l'agence paie à ses assureurs, les voitures couvertes et les échéances, et soyez prévenu avant chaque expiration.

**Qui peut utiliser cette fonction :** Propriétaire d'agence, Responsable financier, Responsable d'agence, Responsable de flotte  
**Dans l'application :** Plus › Assurance  
**URL :** https://docs.drivego.thesuperplatform.com/guides/agency/insurance  
**Mis à jour le :** 2026-10-25

Une police d'assurance de l'agence est ce que l'agence **paie** à un assureur pour couvrir ses voitures. C'est un coût. Elle ne doit pas être confondue avec les frais d'assurance que l'agence **facture** à ses clients pour chaque voiture, qui sont un revenu et se gèrent dans [Frais d'assurance de la voiture](https://docs.drivego.thesuperplatform.com/guides/agency/insurance-fees).

## Étapes

1. Ouvrez **Plus**, puis **Assurance**. L'écran **Polices d'assurance** liste chaque police avec son assureur, sa couverture, ses dates et son statut.
2. Touchez **Ajouter une police**. Saisissez l'assureur, le numéro de police, le type de couverture, la date de début et la date de fin.
3. Saisissez la prime, sa fréquence de paiement et la franchise.
4. Choisissez les voitures couvertes par cette police et joignez le contrat.
5. Touchez **Enregistrer**. Ouvrez ensuite une police pour afficher **Détail de la police**.

*Capture d'écran : Liste des polices d'assurance avec leur statut (écran n° 85).*

**Polices d'assurance**

| Champ | Obligatoire | Valeurs ou format | Exemple | Ce que cela signifie |
|---|---|---|---|---|
| Carte de police | Affichée | Assureur, type de couverture, numéro, dates, statut | Assureur A, Tous risques, du 01/01/2026 au 31/12/2026 | Une carte par police de l'agence. Touchez-la pour ouvrir son détail. |
| Statut | Calculé | Active, Expire bientôt, Expirée, Annulée | Expire bientôt | Calculé à partir de la date de fin, sauf Annulée que vous choisissez. |
| Prime | Selon votre rôle | Montant et devise | MAD 24 000 | Visible seulement par le propriétaire et le responsable financier. |
| Ajouter une police | Bouton | Ouvre le formulaire de police | | Réservé au propriétaire et au responsable financier. |

**Après l'action :** la police ouverte s'affiche dans **Détail de la police**. Les polices qui expirent bientôt ou qui ont expiré apparaissent aussi en alerte sur le [tableau de bord](https://docs.drivego.thesuperplatform.com/guides/agency/dashboard).

*Capture d'écran : Détail d'une police : couverture, dates, voitures couvertes (écran n° 86).*

**Détail de la police (formulaire)**

| Champ | Obligatoire | Valeurs ou format | Exemple | Ce que cela signifie |
|---|---|---|---|---|
| Assureur | Oui | Texte | Assureur A | La compagnie qui assure les voitures. |
| Numéro de police | Oui | Texte, tel qu'il figure sur le contrat | POL-77821 | Le numéro à citer à l'assureur, par exemple après un accident. |
| Type de couverture | Oui | Tous risques, Responsabilité civile, Vol, Collision | Tous risques | Ce que la police couvre. |
| Date de début | Oui | Date | 01/01/2026 | Début de la couverture. |
| Date de fin | Oui | Date, après la date de début | 31/12/2026 | Fin de la couverture. Elle fixe le statut et les alertes d'expiration. |
| Prime | Oui | Montant dans la devise de l'agence | MAD 24 000 | Ce que l'agence paie à l'assureur. Masquée pour le responsable d'agence, le responsable de flotte et les employés. |
| Fréquence de la prime | Oui | Annuelle, Semestrielle, Trimestrielle, Mensuelle | Annuelle | À quel rythme la prime est payée. |
| Franchise | Non | Montant | MAD 5 000 | La part d'un sinistre qui reste à la charge de l'agence. Masquée comme la prime. |
| Voitures couvertes | Non | Une ou plusieurs voitures de l'agence | Dacia Logan 12345-A-6 | Les voitures protégées par cette police. Elles affichent la police dans leurs frais d'assurance. |
| Documents | Non | Fichier (contrat, attestation) | contrat-2026.pdf | Ouvert par **Voir le document de la police**. |
| Statut | Non | Annulée, sinon calculé | Active | Vous ne choisissez que l'annulation. |
| Enregistrer | Bouton | | | Enregistre la police. |

**Après l'enregistrement :** la police apparaît dans la liste avec son statut calculé. Le coût de la prime est enregistré dans la comptabilité de l'agence et compte dans le coût d'assurance de la [finance](https://docs.drivego.thesuperplatform.com/guides/agency/finance). Les voitures couvertes affichent la police en tête de leurs [frais d'assurance](https://docs.drivego.thesuperplatform.com/guides/agency/insurance-fees).

## Le statut se calcule seul

| Statut | Règle |
|---|---|
| Active | La date de fin est à plus de 30 jours. |
| Expire bientôt | La date de fin est dans les 30 prochains jours. |
| Expirée | La date de fin est passée. |
| Annulée | Vous l'avez annulée. Elle n'évolue plus. |

Les statuts sont recalculés chaque nuit.

## Qui voit et fait quoi

| Rôle | Ce qu'il peut faire |
|---|---|
| Propriétaire d'agence, responsable financier | Créer et modifier les polices, voir la prime et la franchise |
| Responsable d'agence, responsable de flotte | Consulter les polices, leur couverture, leurs dates et leurs voitures, sans la prime ni la franchise |
| Employé d'agence | Voir la police d'une voiture, sans aucun montant |

## Ce qui se passe ensuite

- Les responsables de l'agence reçoivent la notification « Assurance expirant » 30 jours, 7 jours et 1 jour avant la date de fin.
- La police active d'une voiture peut être citée dans un [dossier d'accident](https://docs.drivego.thesuperplatform.com/guides/agency/accidents).

## Dépannage

| Situation | Cause | Que faire |
|---|---|---|
| Vous ne voyez pas la prime ni la franchise | Votre rôle n'y a pas accès. | Demandez au propriétaire ou au responsable financier. |
| Vous ne pouvez pas créer ni modifier une police | Seuls le propriétaire et le responsable financier enregistrent les polices. | Demandez-leur de le faire. |
| La police reste Expirée après renouvellement | La date de fin n'a pas été prolongée. | Mettez à jour la date de fin, ou créez la nouvelle police. Le statut se recalcule. |

## Pages liées

- [Frais d'assurance par voiture](https://docs.drivego.thesuperplatform.com/guides/agency/insurance-fees)
- [Assurance : ce que paie l'agence, ce que paie le client](https://docs.drivego.thesuperplatform.com/reference/insurance)
- [Suivre la finance de l'agence](https://docs.drivego.thesuperplatform.com/guides/agency/finance)
- [Gérer les accidents et leur suivi](https://docs.drivego.thesuperplatform.com/guides/agency/accidents)