ملف الشركة والتحقق منها

يصف ملف الشركة مؤسستك: هويتها القانونية ومعرّفها الضريبي وبيانات الاتصال ووثائقها. يراجعه فريق DriveGo قبل أن تتمكن الشركة من الحجز. وتبيّن شاشة التحقق من الشركة أين وصل هذا التحقق.

الخطوات

1. افتح الشركة ثم ملف الشركة.
2. املأ الحقول بترتيب الشاشة، كما هو موضح أدناه.
3. أضف الوثائق المطلوبة مع تاريخ انتهائها عند وجوده.
4. المس حفظ. يُحفظ الملف بحالة مسودة.
5. المس إرسال للتحقق. ينتقل الملف إلى حالة قيد الانتظار.
6. تابع النتيجة في التحقق من الشركة. تصلك أيضًا إشعارات ورسالة بريد إلكتروني.

لقطة الشاشة قيد الانتظارملف الشركة: الهوية القانونية والمعرّف الضريبي والوثائق (الشاشة 46)تُلتقط هذه الصورة تلقائياً من التطبيق بمجرد توفر الشاشة.

ملف الشركة

الحقل	إلزامي	القيم أو الصيغة	مثال	المعنى
الاسم القانوني	نعم	نص حر	Atlas Logistics SARL	الاسم القانوني للشركة كما يظهر في الفواتير. يُقفل بعد اعتماد الشركة.
الاسم التجاري	لا	نص حر	Atlas Logistics	الاسم المتداول إذا كان مختلفًا عن الاسم القانوني.
البلد	نعم	المغرب أو الإمارات العربية المتحدة	المغرب	بلد المقر. يحدد قائمة المدن.
المدينة	لا	مدن البلد المختار	الدار البيضاء	مدينة المقر.
المعرّف الضريبي	نعم	ICE في المغرب؛ رقم الضريبة على القيمة المضافة أو TRN في الإمارات	001234567000089	المعرّف الضريبي الرسمي. يُقفل بعد اعتماد الشركة.
رقم السجل التجاري	لا	نص حر	RC 123456	رقم القيد في السجل التجاري.
العنوان	لا	نص حر	12 شارع أنفا، الدار البيضاء	عنوان المقر، ويظهر في الفواتير.
الهاتف	لا	رمز البلد والرقم	+212 522 00 00 00	الرقم الذي يمكن للوكالات الاتصال به.
البريد الإلكتروني	لا	عنوان بريد إلكتروني	fleet@atlas-logistics.ma	عنوان التواصل مع الشركة.
الشخص المسؤول عن التواصل	لا	الاسم الكامل	سارة لحميدي	الشخص الذي يُتصل به بشأن الإيجارات.
الوثائق	حسب التحقق	نوع الوثيقة، الملف، تاريخ الانتهاء	السجل التجاري، PDF، 31/12/2027	الإثباتات التي يراجعها فريق DriveGo. أضف سطرًا لكل وثيقة.
حفظ	زر			يحفظ الملف دون إرساله.
إرسال للتحقق	زر	متاح في حالة مسودة أو مرفوضة		يرسل الملف إلى فريق DriveGo.

بعد الحفظ: يبقى الملف قابلًا للتعديل ما دام مسودة. بعد الإرسال يصبح قيد الانتظار وتنتظر النتيجة. بعد الاعتماد لا يمكن تغيير الاسم القانوني والمعرّف الضريبي من التطبيق، وتبقى الحقول الأخرى قابلة للتعديل.

لقطة الشاشة قيد الانتظارالتحقق من الشركة: الحالة والنتيجة (الشاشة 47)تُلتقط هذه الصورة تلقائياً من التطبيق بمجرد توفر الشاشة.

التحقق من الشركة

الحقل	إلزامي	القيم أو الصيغة	مثال	المعنى
حالة التحقق	عرض	مسودة، قيد الانتظار، معتمدة، مرفوضة	قيد الانتظار	أين وصل التحقق من شركتك.
السبب	عرض	نص	السجل التجاري غير مقروء	سبب الرفض كما كتبه فريق DriveGo.
الوثائق المرسلة	عرض	قائمة مع تواريخ الانتهاء	السجل التجاري، 31/12/2027	ما أُرسل مع الملف.
تعديل الملف	زر	يظهر في حالة مسودة أو مرفوضة		يعيد فتح الملف لتصحيحه ثم إعادة إرساله.

بعد الحفظ: عندما يتخذ فريق DriveGo قراره تتغير الحالة هنا ويصلك إشعار ورسالة بريد إلكتروني.

حالات التحقق

فريق DriveGo وحده يعتمد الشركة أو يرفضها.

ماذا يحدث بعد ذلك

• تصلك النتيجة بإشعار وبريد إلكتروني وفي الإشعارات.
• بعد الاعتماد، تستطيع الشركة الحجز، وتستطيع الوكالات أن تعرض عليها أسعارًا متفاوضًا عليها.
• تصدر فواتيرك باسم الشركة القانوني الوارد في الملف.

حل المشكلات