الحجوزات والسائقون والأعضاء

تعرض شاشة حجوزات الشركة إيجارات مؤسستك. وتدير شاشة السائقون والأعضاء الأشخاص الذين يقودون أو يحجزون باسم الشركة. أما تعيين سائق فيحدد من يأخذ السيارة في حجز معيّن.

من يرى ماذا

الخطوات: إضافة سائق

1. افتح الشركة ثم السائقون والأعضاء.
2. المس إضافة سائق.
3. املأ الاسم والبريد الإلكتروني والهاتف والرخصة والوظيفة كما هو موضح أدناه.
4. المس حفظ. إذا كان البريد الإلكتروني جديدًا، يُنشأ لهذا الشخص حساب عضو في الشركة.

الخطوات: تعيين سائق لحجز

1. افتح الحجوزات ثم الحجز.
2. المس تعيين سائق.
3. اختر سائقًا بحالة نشط.
4. المس تأكيد. يظهر اسم السائق على الحجز وتراه الوكالة.

لقطة الشاشة قيد الانتظارحجوزات الشركة (الشاشة 54)تُلتقط هذه الصورة تلقائياً من التطبيق بمجرد توفر الشاشة.

حجوزات الشركة

الحقل	إلزامي	القيم أو الصيغة	مثال	المعنى
تصفية الحالة	لا	قيد الانتظار، مؤكدة، جارية، مكتملة، ملغاة	مؤكدة	يعرض الحجوزات في هذه الحالة فقط.
بطاقة الحجز	عرض	الرمز، السيارة، الوكالة، التواريخ، السائق، المجموع، الحالة	BK-240520-7821، Dacia Logan، FastRent	سطر لكل إيجار. المسه لفتح التفاصيل.
حالة الدفع	عرض	غير مدفوعة، مدفوعة جزئيًا، مدفوعة، مستردة	غير مدفوعة	أين وصل سداد الفاتورة.

بعد الحفظ: تُفتح تفاصيل الحجز. اسحب القائمة إلى الأسفل لتحديثها.

لقطة الشاشة قيد الانتظارتفاصيل حجز للشركة (الشاشة 55)تُلتقط هذه الصورة تلقائياً من التطبيق بمجرد توفر الشاشة.

تفاصيل الحجز

الحقل	إلزامي	القيم أو الصيغة	مثال	المعنى
الرمز والحالة	عرض	رمز الحجز وشارة الحالة	BK-240520-7821، مؤكدة	المرجع الذي تعطيه للوكالة عند أي سؤال.
السيارة والوكالة	عرض	الطراز، اللوحة، الوكالة	Dacia Logan، FastRent	ما حجزته ولدى من.
التواريخ والأماكن	عرض	التسليم والإرجاع	من 2 نونبر 10:00 إلى 5 نونبر 10:00	متى وأين تُسلَّم السيارة وتُرجع.
السائق	عرض	الاسم	كريم بوعيد	الشخص الذي يسلمه موظف الوكالة السيارة.
الموظف المكلف	عرض	الاسم	يوسف العمراني	موظف الوكالة المسؤول عن التسليم.
تفصيل السعر	عرض	أسطر السعر، المجموع، مبلغ الضمان	المجموع MAD 1 380	السعر المثبّت عند الحجز.
الفاتورة	عرض	رابط		يفتح فاتورة الحجز.
تعيين سائق	زر، للمسؤول			يفتح شاشة التعيين.
إلغاء الحجز	زر	حسب حالة الحجز		انظر إلغاء حجز.

بعد الحفظ: تظهر هنا التغييرات التي تجريها الوكالة (الموظف المكلف، الحالة) عند إعادة فتح الشاشة.

لقطة الشاشة قيد الانتظارالسائقون والأعضاء: رخصة كل سائق وحالته (الشاشة 56)تُلتقط هذه الصورة تلقائياً من التطبيق بمجرد توفر الشاشة.

السائقون والأعضاء

الحقل	إلزامي	القيم أو الصيغة	مثال	المعنى
اسم السائق	نعم	الاسم الكامل	كريم بوعيد	كما يظهر في الرخصة.
البريد الإلكتروني	نعم	عنوان بريد إلكتروني	k.bouaid@atlas-logistics.ma	يُستعمل لإنشاء حساب العضو إذا لم يكن لديه حساب.
الهاتف	لا	رمز البلد والرقم	+212 661 00 00 00	لتتمكن الوكالة من الاتصال به يوم التسليم.
رقم الرخصة	لا	نص	12/345678	تتحقق منه الوكالة عند التسليم.
تاريخ انتهاء الرخصة	لا	تاريخ	30/06/2028	الرخصة المنتهية تمنع تعيين السائق.
ملف الرخصة	لا	صورة أو PDF	rokhsa.pdf	نسخة من الرخصة.
الوظيفة	لا	مسؤول الشركة، مدير الحجوزات، سائق	سائق	دور الشخص في الشركة. القيمة الافتراضية: سائق.
الحالة	عرض أو اختيار	نشط، وثائق قيد الانتظار، رخصة منتهية، غير نشط	نشط	لا يمكن تعيين إلا سائق نشط.
إزالة	زر			يجعل الشخص غير نشط. لا يُحذف، وتبقى حجوزاته السابقة ظاهرة.

بعد الحفظ: يظهر السائق في القائمة ويمكن تعيينه إذا كان نشطًا. عندما تقترب رخصته من الانتهاء يُبلَّغ المسؤول.

لقطة الشاشة قيد الانتظارتعيين سائق لحجز (الشاشة 57)تُلتقط هذه الصورة تلقائياً من التطبيق بمجرد توفر الشاشة.

تعيين سائق

الحقل	إلزامي	القيم أو الصيغة	مثال	المعنى
السائق	نعم	سائق بحالة نشط	مهدي التاهيري	الشخص الذي سيأخذ السيارة.
تأكيد	زر			يحفظ الاختيار.

بعد الحفظ: يظهر الاسم على الحجز، ويراه موظف الوكالة في مهمة التسليم، ويرى السائق الحجز في الحجوزات مع تذكيرات التسليم والإرجاع.

حالات السائق

ماذا يحدث بعد ذلك

• يتلقى السائق المعيّن تذكيرات التسليم والإرجاع.
• يتلقى المسؤول تأكيد كل حجز أيًّا كان السائق.
• يخضع الإلغاء للقواعد نفسها المطبقة على الأفراد: انظر إلغاء حجز.

حل المشكلات