متابعة مالية الوكالة

تجمع شاشة المالية ما فوترته الوكالة وما حصّلته وما أنفقته خلال فترة. كل رقم يأتي من فاتورة أو دفعة أو مصروف مسجّل فعلاً: لا شيء يُقدَّر يدوياً، باستثناء صافي الربح الموسوم بوضوح بأنه تقدير.

الخطوات

1. المس المالية في شريط التنقل.
2. اختر الفترة: هذا الشهر، الشهر الماضي، أو فترة مخصّصة.
3. إن كنت تملك عدة وكالات، اختر وكالة واحدة أو كل الوكالات.
4. اقرأ البطاقات ثم الرسوم البيانية والجداول. المس فاتورة لفتحها.
5. افتح الفواتير والمدفوعات للقائمة الكاملة مصفّاة حسب الحالة.
6. على فاتورة غير مدفوعة، المس تسجيل دفعة، وأدخل المبلغ وطريقة الدفع والمرجع، ثم أكّد.

لقطة الشاشة قيد الانتظارلوحة المالية: البطاقات ومنحنى الإيراد والإيراد حسب المصدر (الشاشة 88)تُلتقط هذه الصورة تلقائياً من التطبيق بمجرد توفر الشاشة.

المالية

الحقل	إلزامي	القيم أو الصيغة	مثال	المعنى
الفترة	نعم	هذا الشهر، الشهر الماضي، مخصّصة (تاريخ بداية ونهاية)	هذا الشهر	الفترة التي تُحسب عليها كل الأرقام.
الوكالة	لمالكي عدة وكالات	وكالة واحدة أو كل الوكالات	كل الوكالات	«كل الوكالات» تجمع وكالاتك؛ تُحوَّل العملات المختلفة وتوسم بـ «محوَّل».
إجمالي الإيراد	محسوب	مبلغ	MAD 48 250.00	مجموع الفواتير في الفترة دون الضرائب، بعد خصم الإشعارات الدائنة. لا تدخل فيه الضرائب ولا الضمانات.
الفواتير المدفوعة	محسوب	عدد ومبلغ	34، MAD 41 900.00	الفواتير المسددة كلياً.
الفواتير غير المدفوعة	محسوب	عدد ومبلغ	6، MAD 6 350.00	الفواتير المستحقة، بما فيها المتأخرة.
تكلفة الصيانة	محسوب	مبلغ	MAD 3 400.00	مصاريف الصيانة في الفترة.
تكلفة الحوادث	محسوب	مبلغ	MAD 7 800.00	مصاريف الإصلاح بعد الحوادث.
تكلفة التأمين	محسوب	مبلغ	MAD 2 000.00	الأقساط المدفوعة لشركات التأمين.
الضمانات المحتفظ بها	محسوب	مبلغ	MAD 9 000.00	ضمانات محصّلة لم تُرَدّ بعد. ليست إيراداً.
صافي الربح التقديري	محسوب	مبلغ	MAD 34 050.00	الإيراد ناقص الصيانة والحوادث والتأمين والأضرار غير المحمّلة على العملاء. تذكّر نافذة منبثقة بالصيغة. إنه تقدير وليس نتيجة محاسبية.
تطور الإيراد	رسم بياني	منحنى يوماً بيوم		إيراد كل يوم في الفترة.
الإيراد حسب المصدر	رسم بياني	الحجوزات، التأمين، الخدمات الإضافية، أخرى		من أين يأتي الإيراد.
الإيراد حسب السيارة	رسم بياني	ترتيب		السيارات الأكثر مردوداً.
الجداول	قوائم	آخر الفواتير، آخر الدفعات، الدفعات المنتظرة، مصاريف الصيانة، تكاليف الأضرار، البوالص السارية		المس سطراً لفتح المستند.

بعد الإجراء: تغيير الفترة أو الوكالة يعيد حساب الشاشة كلها. لا تظهر الكتل التي لا يملك دورك حق الوصول إليها.

كيف تقرأ الأرقام

• الإيراد هو ما فوترته الوكالة مقابل إيجاراتها وتأميناتها وخياراتها والأضرار المحمّلة على العملاء ومبيعات سياراتها، دون الضرائب. الحجز الملغى بعد الفوترة ينشئ إشعاراً دائناً يُخصم.
• الضرائب تُحصَّل لحساب الدولة: تُعرض منفصلة ولا تُحتسب إيراداً.
• الضمان ملك للعميل ما دام لم يُستعمل. ليس إيراداً أبداً، ويبقى في «الضمانات المحتفظ بها» حتى يُرَدّ.
• صافي الربح التقديري يُقرأ هكذا: الإيراد، ناقص تكلفة الصيانة، ناقص تكلفة الحوادث، ناقص تكلفة التأمين، ناقص الأضرار التي أُصلحت على حسابك.

مثال على شهر: الإيراد MAD 48 250.00، الصيانة MAD 3 400.00، الحوادث MAD 7 800.00، التأمين MAD 2 000.00، أضرار غير محمّلة MAD 1 000.00. صافي الربح التقديري: 48 250 − 3 400 − 7 800 − 2 000 − 1 000 = MAD 34 050.00. لا تدخل الضمانات المحتفظ بها البالغة MAD 9 000.00 في هذا الحساب.

لقطة الشاشة قيد الانتظارالفواتير والمدفوعات مع مرشحات الحالة (الشاشة 89)تُلتقط هذه الصورة تلقائياً من التطبيق بمجرد توفر الشاشة.

الفواتير والمدفوعات

الحقل	إلزامي	القيم أو الصيغة	مثال	المعنى
مرشح الحالة	لا	مدفوعة، غير مدفوعة، متأخرة، مدفوعة جزئياً، مسودة، إشعار دائن، ملغاة	متأخرة	يحصر القائمة في حالة واحدة.
سطر الفاتورة	معروض	التاريخ، العميل، الحجز، النوع، المبلغ، المتبقي، الحالة	20/05/2026، Atlas Logistics SARL، BK-240520-7821، إيجار، MAD 1 320.00	فاتورة للوكالة. النوع: إيجار أو ضرر أو بيع أو أخرى.
تسجيل دفعة: المبلغ	نعم	مبلغ لا يتجاوز المتبقي	MAD 1 320.00	المبلغ المستلم من العميل.
طريقة الدفع	لا	نقداً افتراضياً، أو الطريقة المستعملة	نقداً	كيف دفع العميل.
المرجع والتاريخ	لا	نص وتاريخ	تحويل 0457، 21/05/2026	لإيجاد الدفعة لاحقاً.
تسجيل ضمان	زر	مبلغ ضمان الحجز افتراضياً	MAD 2 000.00	ضمان واحد فقط لكل حجز.
رد الضمان	زر			يعيد الضمان المحتفظ به إلى العميل.
تنزيل الفاتورة	زر	PDF		الفاتورة بألوان DriveGo مع بيانات الوكالة.

بعد الحفظ: تتحدّث حالة الفاتورة (مدفوعة جزئياً أو مدفوعة). يتلقى العميل «تم استلام الدفعة» بالبريد الإلكتروني وفي التطبيق. ويرسل رد الضمان إلى العميل «تم رد الضمان».

من يرى ومن يفعل ماذا

ماذا يحدث بعد ذلك

• تأكيد الحجز: تُنشأ فاتورة إيجار بأسطر الإيجار والتأمين والخيارات والضرائب. تصبح نهائية فوراً أو تبقى مسودة حسب إعدادات الوكالة.
• إلغاء الحجز بعد الفوترة: يُنشأ إشعار دائن تلقائياً.
• تحميل ضرر على العميل: يُضاف سطر إلى فاتورة الحجز أو تُنشأ فاتورة ضرر. انظر الأضرار.
• فاتورة غير مدفوعة بعد تاريخ الاستحقاق: يتلقى المسؤولون «فاتورة غير مدفوعة بعد الاستحقاق».

حل المشكلات