إدارة الفريق

لا ينشئ موظفو الوكالة حساباتهم بأنفسهم أبداً. الوكالة هي التي تدعوهم من شاشة الفريق. تنشئ الدعوة حساب العضو وترسل إليه بريداً إلكترونياً فيه رابط إعداد يعمل مرة واحدة فقط.

الخطوات

1. افتح المزيد ثم الفريق. تعرض القائمة كل عضو مع صورته ودوره وفرعه وهاتفه وتوفره.
2. المس دعوة موظف. أدخل الاسم الكامل والبريد الإلكتروني، والهاتف إن شئت.
3. اختر الدور وفرع الانتماء، ثم حدّد قدرات العضو.
4. أرسل الدعوة. يتلقى العضو بريداً إلكترونياً فيه رابط لاختيار كلمة المرور.
5. افتح عضواً لعرض تفاصيل الموظف وتعديل دوره أو فرعه أو قدراته أو ساعاته أو توفره، أو لإلغاء تفعيله.
6. افتح الأدوار والصلاحيات للاطلاع على ما يمكن لكل دور فعله.

لقطة الشاشة قيد الانتظارفريق الوكالة مع الدور والفرع والتوفر (الشاشة 94)تُلتقط هذه الصورة تلقائياً من التطبيق بمجرد توفر الشاشة.

الفريق والدعوة

الحقل	إلزامي	القيم أو الصيغة	مثال	المعنى
بطاقة العضو	معروضة	الصورة، الاسم، الدور، الفرع، الهاتف، التوفر	Mehdi Tahiri، موظف الوكالة، الدار البيضاء، متوفر	عضو في الفريق. المسها لفتح تفاصيله.
دعوة موظف	زر			يفتح نموذج الدعوة.
الاسم الكامل	نعم	نص	Mehdi Tahiri	الاسم المعروض في كل التطبيق.
البريد الإلكتروني	نعم	عنوان بريد صحيح	mehdi.tahiri@exemple.ma	يتلقى الدعوة ويُستعمل لتسجيل الدخول.
الهاتف	لا	رقم مع رمز الدولة	+212 6 12 34 56 78	يستعمله زر الاتصال في عمليات الاستلام.
الدور	نعم	مدير الوكالة، المسؤول المالي، مسؤول الأسطول، موظف الوكالة	موظف الوكالة	ما سيراه العضو ويفعله. لا يستطيع مدير الوكالة اختيار إلا «موظف الوكالة».
الفرع	لا	وكالة أو فرع من شبكتك	شباك مطار محمد الخامس	مكان انتمائه.
القدرات	لا	يمكنه الفحص، يمكنه الإبلاغ عن ضرر، يمكنه معالجة الحوادث، يمكنه إدارة المستندات	يمكنه الفحص، يمكنه الإبلاغ عن ضرر	تساعد على اختيار الشخص المناسب عند التكليف.
إرسال الدعوة	زر			ينشئ الحساب ويرسل البريد.

بعد الحفظ: يظهر العضو في القائمة وضمن الموظفين القابلين للتكليف بعمليات الاستلام. يتلقى بريد الدعوة؛ وعند أول تسجيل دخول يقترح عليه التطبيق تفعيل Face ID أو البصمة. دعوة شخص يملك حساباً في DriveGo تضيف وكالتك إلى حسابه فقط.

لقطة الشاشة قيد الانتظارتفاصيل الموظف: الدور والقدرات والساعات (الشاشة 95)تُلتقط هذه الصورة تلقائياً من التطبيق بمجرد توفر الشاشة.

تفاصيل الموظف

الحقل	إلزامي	القيم أو الصيغة	مثال	المعنى
الدور	نعم	كما في الدعوة	مسؤول الأسطول	تغيير الدور يغيّر فوراً ما يراه العضو.
الفرع	لا	وكالة أو فرع	مراكش	مكان انتمائه.
القدرات	لا	الخانات الأربع	يمكنه معالجة الحوادث	تظهر كشارات في توفر الموظفين.
الهاتف	لا	رقم مع رمز الدولة	+212 6 12 34 56 78	رقم الاتصال.
بداية الدوام ونهايته	لا	ساعات	08:00 و17:00	ساعات عمله المعتادة.
التوفر	لا	متوفر، مشغول، غير متصل، في استراحة	متوفر	حالته الآن، وتظهر عند التكليف.
الحالة	نعم	نشط، غير نشط	نشط	العضو غير النشط لا يستطيع دخول فضاء الوكالة؛ ويبقى سجله.
حفظ	زر			يحفظ التعديلات.

بعد الحفظ: تسري التغييرات من الإجراء التالي للعضو. يعدّل المالك كل البطاقات؛ ومدير الوكالة بطاقات موظفي الوكالة فقط.

لقطة الشاشة قيد الانتظارأدوار الوكالة وصلاحياتها للقراءة فقط (الشاشة 96)تُلتقط هذه الصورة تلقائياً من التطبيق بمجرد توفر الشاشة.

الأدوار والصلاحيات

الحقل	إلزامي	القيم أو الصيغة	مثال	المعنى
الدور	معروض	المالك، مدير الوكالة، المسؤول المالي، مسؤول الأسطول، موظف الوكالة	المسؤول المالي	سطر لكل دور.
ما يتيحه الدور	معروض	قائمة للقراءة فقط	الفواتير، الدفعات، تكاليف التأمين	ما يراه هذا الدور ويفعله في الوكالة.

بعد الإجراء: لا شيء للحفظ. الشاشة للقراءة فقط: يحدد DriveGo محتوى الأدوار، وتختار الوكالة دور كل عضو.

من يدعو من

ما يفعله كل دور، بكلمات بسيطة

التفصيل الكامل في الأدوار والصلاحيات.

حل المشكلات