Gérer l'équipe

Les employés d'une agence ne créent jamais leur compte eux-mêmes. C'est l'agence qui les invite depuis l'écran Équipe. L'invitation crée le compte du membre et lui envoie un email avec un lien de configuration utilisable une seule fois.

Étapes

1. Ouvrez Plus, puis Équipe. La liste affiche chaque membre avec sa photo, son rôle, son site, son téléphone et sa disponibilité.
2. Touchez Inviter un employé. Saisissez le nom complet, l'email et, si vous le souhaitez, le téléphone.
3. Choisissez le rôle et le site de rattachement, puis cochez les capacités du membre.
4. Envoyez l'invitation. Le membre reçoit un email avec un lien pour choisir son mot de passe.
5. Ouvrez un membre pour afficher Détail de l'employé et modifier son rôle, son site, ses capacités, ses horaires ou sa disponibilité, ou le désactiver.
6. Ouvrez Rôles et permissions pour consulter ce que chaque rôle peut faire.

Capture en attenteÉquipe de l'agence avec rôle, site et disponibilité (Écran 94)La capture de cet écran sera générée automatiquement depuis l'application dès que l'écran sera en ligne.

Équipe et invitation

Champ	Obligatoire	Valeurs ou format	Exemple	Ce que cela signifie
Carte de membre	Affichée	Photo, nom, rôle, site, téléphone, disponibilité	Mehdi Tahiri, Employé d'agence, Casablanca, Disponible	Un membre de l'équipe. Touchez-la pour ouvrir son détail.
Inviter un employé	Bouton			Ouvre le formulaire d'invitation.
Nom complet	Oui	Texte	Mehdi Tahiri	Le nom affiché partout dans l'application.
Email	Oui	Adresse email valide	mehdi.tahiri@exemple.ma	Reçoit l'invitation et sert d'identifiant.
Téléphone	Non	Numéro avec indicatif	+212 6 12 34 56 78	Utilisé par le bouton d'appel des prises en charge.
Rôle	Oui	Responsable d'agence, Responsable financier, Responsable de flotte, Employé d'agence	Employé d'agence	Ce que le membre verra et pourra faire. Un responsable d'agence ne peut choisir que Employé d'agence.
Site	Non	Une agence ou un site de votre réseau	Comptoir aéroport Mohammed V	Son lieu de rattachement.
Capacités	Non	Peut inspecter, Peut signaler un dommage, Peut gérer les accidents, Peut gérer les documents	Peut inspecter, Peut signaler un dommage	Aident à choisir la bonne personne lors d'une assignation.
Envoyer l'invitation	Bouton			Crée le compte et envoie l'email.

Après l'enregistrement : le membre apparaît dans la liste et dans les employés assignables aux prises en charge. Il reçoit l'email d'invitation ; à sa première connexion, l'application lui propose d'activer Face ID ou l'empreinte. Inviter une personne qui a déjà un compte DriveGo ajoute simplement votre agence à son compte.

Capture en attenteDétail d'un employé : rôle, capacités et horaires (Écran 95)La capture de cet écran sera générée automatiquement depuis l'application dès que l'écran sera en ligne.

Détail de l'employé

Champ	Obligatoire	Valeurs ou format	Exemple	Ce que cela signifie
Rôle	Oui	Comme à l'invitation	Responsable de flotte	Changer le rôle change immédiatement ce que le membre voit.
Site	Non	Agence ou site	Marrakech	Son lieu de rattachement.
Capacités	Non	Les quatre cases	Peut gérer les accidents	Affichées en pastilles dans la disponibilité des employés.
Téléphone	Non	Numéro avec indicatif	+212 6 12 34 56 78	Numéro de contact.
Début et fin de service	Non	Heures	08:00 et 17:00	Ses horaires habituels.
Disponibilité	Non	Disponible, Occupé, Hors ligne, En pause	Disponible	Son état du moment, visible lors des assignations.
Statut	Oui	Actif, Inactif	Actif	Un membre inactif ne peut plus se connecter à l'espace agence ; son historique reste.
Enregistrer	Bouton			Enregistre les modifications.

Après l'enregistrement : les changements s'appliquent dès la prochaine action du membre. Le propriétaire modifie toutes les fiches ; le responsable d'agence seulement celles des employés d'agence.

Capture en attenteRôles et permissions de l'agence, en lecture seule (Écran 96)La capture de cet écran sera générée automatiquement depuis l'application dès que l'écran sera en ligne.

Rôles et permissions

Champ	Obligatoire	Valeurs ou format	Exemple	Ce que cela signifie
Rôle	Affiché	Propriétaire, Responsable d'agence, Responsable financier, Responsable de flotte, Employé d'agence	Responsable financier	Une ligne par rôle.
Ce que le rôle permet	Affiché	Liste en lecture seule	Factures, paiements, coûts d'assurance	Ce que ce rôle voit et fait dans l'agence.

Après l'action : rien à enregistrer. L'écran est en lecture seule : DriveGo fixe le contenu des rôles, l'agence choisit le rôle de chaque membre.

Qui peut inviter qui

Ce que chaque rôle fait, en clair

Le détail complet est dans Rôles et permissions.

Dépannage