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Notifications, réglages et profil de l'agence
Consultez les notifications de l'agence, choisissez ce que vous recevez, réglez la confirmation automatique, la facturation, les options et les taxes, et gérez votre profil.
Trois écrans règlent votre espace agence : Notifications de l'agence pour les alertes reçues, Réglages de l'agence pour les règles de l'agence elle-même, et Profil pour votre compte personnel. Les réglages de l'agence s'appliquent à toute l'équipe ; les préférences de notification et le profil ne concernent que vous.
Étapes
- Ouvrez Plus, puis Notifications de l'agence. Touchez une notification pour ouvrir l'écran concerné.
- Dans les préférences, activez ou coupez chaque catégorie, canal par canal : notification sur le téléphone, email, dans l'application.
- Ouvrez Réglages de l'agence pour régler la confirmation automatique, la facturation, les options, la taxe et la devise.
- Ouvrez Profil pour modifier vos informations, votre langue et la connexion par Face ID ou empreinte.
- Pour louer une voiture à titre personnel, ouvrez le menu de votre avatar, choisissez Changer d'espace, puis Client.
Notifications de l'agence
| Champ | Obligatoire | Valeurs ou format | Exemple | Ce que cela signifie |
|---|---|---|---|---|
| Notification | Affichée | Titre, texte, heure, lue ou non lue | « Accident signalé : Dacia Logan 12345-A-6 » | Une alerte. Touchez-la pour ouvrir l'écran concerné ; elle passe en lue. |
| Tout marquer comme lu | Bouton | Marque toutes les notifications comme lues. | ||
| Catégorie | Non | Une ligne par type de notification | Prises en charge du jour | Le type d'alerte réglé. |
| Notification sur le téléphone | Non | Interrupteur | Activé | Alerte sur l'appareil, même application fermée. |
| Non | Interrupteur | Activé | Copie par email. | |
| Dans l'application | Non | Interrupteur | Activé | Visible dans cette liste. |
| Heures calmes | Non | Heure de début et de fin | 22:00 à 07:00 | Les récapitulatifs et rappels sont retenus pendant ces heures. |
Après l'enregistrement : une préférence modifiée s'applique dès la notification suivante, sur tous vos appareils. Les accidents et les problèmes de prise en charge vous parviennent même pendant les heures calmes.
Les notifications de l'agence
| Notification | Quand |
|---|---|
| Nouvelle réservation | Un client réserve une voiture de l'agence |
| Réservation annulée | Un client ou l'agence annule |
| Prises en charge du jour | Chaque jour à 7 h, la liste des départs |
| Retours du jour | Chaque jour à 7 h, la liste des retours |
| Prise en charge non assignée | 2 h avant une prise en charge toujours sans employé |
| Tâche non acceptée | 30 min après l'assignation, si l'employé n'a pas accepté |
| Problème signalé sur une prise en charge | Dès qu'un employé signale un problème |
| Inspection à revoir | Une inspection attend votre validation |
| Dommage signalé | Un dommage est déclaré |
| Accident signalé | Un accident est déclaré |
| Étape du suivi d'accident à traiter | Une étape arrive à échéance |
| Assurance expirant | 30, 7 et 1 jour avant la fin d'une police |
| Maintenance en retard | Un entretien a dépassé sa date |
| Facture impayée après échéance | Une facture reste due après sa date d'échéance |
| Paiement reçu | Un paiement est enregistré |
| Résultat de la vérification de l'agence | L'équipe DriveGo vérifie ou refuse l'agence |
| Nouvelle demande d'achat | Une offre arrive sur une annonce de vente |
Réglages de l'agence
| Champ | Obligatoire | Valeurs ou format | Exemple | Ce que cela signifie |
|---|---|---|---|---|
| Confirmer automatiquement les réservations | Non | Interrupteur, activé par défaut | Activé | Activé : la réservation est confirmée tout de suite, avec sa facture et sa prise en charge. Désactivé : elle reste En attente, voiture bloquée, jusqu'à votre confirmation. |
| Valider automatiquement les factures | Non | Interrupteur, activé par défaut | Activé | Activé : la facture de location est définitive dès la confirmation. Désactivé : elle reste en brouillon. |
| Options : type | Non | Conducteur supplémentaire, GPS, Siège enfant, Assistance | GPS | Les options que vos clients peuvent ajouter. |
| Options : tarif | Si l'option est active | Montant | MAD 15.00 | Le prix de l'option. |
| Options : calcul | Si l'option est active | Par jour, Forfait | Par jour | Par jour : tarif × jours. Forfait : une fois par réservation. |
| Options : active | Non | Interrupteur | Activé | Une option désactivée n'est plus proposée. |
| Taux de taxe | Non | Pourcentage | 20 | Appliqué à la location, à l'assurance et aux options. Modifiable par le propriétaire seulement. |
| Devise | Oui | MAD, AED | MAD | La devise de facturation. Modifiable par le propriétaire seulement. |
| Statut d'exploitation | Oui | Active, En pause, Fermée | Active | En pause ou Fermée, l'agence n'est plus proposée aux clients. |
| Enregistrer | Bouton | Enregistre les réglages. |
Après l'enregistrement : une modification de tarif, de taxe ou d'option s'applique aux nouveaux devis. Les réservations existantes gardent leur prix. Si vous coupez la confirmation automatique, les nouvelles réservations attendent dans Réservations.
Profil
| Champ | Obligatoire | Valeurs ou format | Exemple | Ce que cela signifie |
|---|---|---|---|---|
| Nom complet | Oui | Texte | Youssef El Amrani | Le nom affiché à votre équipe et aux clients. |
| Téléphone | Non | Numéro avec indicatif | +212 6 11 22 33 44 | Votre numéro de contact. |
| Photo | Non | Image | Votre photo de profil. | |
| Langue | Oui | Français, English, العربية | Français | La langue de l'application et de vos emails. |
| Appareils de connexion biométrique | Non | Liste avec date d'ajout et de dernière utilisation | iPhone, ajouté le 25/10/2026 | Les appareils où Face ID ou l'empreinte est activé. |
| Activer sur cet appareil | Bouton | Active Face ID ou l'empreinte sur cet appareil. N'apparaît pas si l'appareil ne le permet pas. | ||
| Retirer | Bouton | Retire un appareil, après confirmation de votre identité. | ||
| Enregistrer | Bouton | Enregistre vos informations. |
Après l'enregistrement : vos informations sont mises à jour partout. La biométrie reste sur votre appareil : DriveGo ne reçoit jamais votre visage ni votre empreinte.
Changer d'espace
Une même personne peut être propriétaire d'agence et cliente. Changer d'espace bascule entre Client (louer une voiture pour vous), Agence (gérer votre agence) et Terrain si vous avez aussi un rôle d'employé. L'espace choisi est retrouvé au prochain lancement.
Dépannage
| Situation | Cause | Que faire |
|---|---|---|
| Vous ne recevez aucune notification sur le téléphone | Les notifications sont bloquées pour DriveGo dans le navigateur, ou désactivées sur cet appareil. | Autorisez-les dans les réglages du navigateur, puis réactivez-les. Sur iPhone, installez d'abord DriveGo sur l'écran d'accueil. |
| Le taux de taxe ou la devise sont grisés | Seul le propriétaire les modifie. | Demandez au propriétaire de l'agence. |
| Changer d'espace ne propose pas Client | Votre compte n'a pas l'espace client. | Contactez le support. |
Mis à jour le 25 octobre 2026Version Markdown