Frais d'assurance par voiture

Les frais d'assurance sont ce que le client paie pour être couvert pendant sa location d'une voiture donnée. C'est un revenu de l'agence. Ils sont distincts de la police d'assurance que l'agence paie à son assureur. Chaque voiture a une assurance incluse par défaut et, si vous le souhaitez, des formules supérieures que le client peut choisir à l'étape 3.5 de la réservation.

Étapes

1. Ouvrez Flotte, choisissez une voiture, puis Frais d'assurance de la voiture.
2. En haut, le bloc Assurance active rappelle la police de l'agence qui couvre la voiture.
3. Dessous, chaque frais facturé au client apparaît sous forme de carte. Touchez Ajouter un frais.
4. Remplissez le formulaire : nom, type, montant, mode de calcul, clients concernés, durée de location, inclus ou option.
5. Lisez l'aperçu sous le formulaire, par exemple « Pour une location individuelle de 3 jours, ce montant ajoute MAD 45.00 », puis touchez Enregistrer.
6. Utilisez Modifier, Activer ou Désactiver sur une carte pour la faire évoluer, et Renouveler la couverture quand la police arrive à échéance.

Capture en attenteFrais d'assurance d'une voiture : police active et cartes de frais (Écran 87)La capture de cet écran sera générée automatiquement depuis l'application dès que l'écran sera en ligne.

Frais d'assurance de la voiture

Champ	Obligatoire	Valeurs ou format	Exemple	Ce que cela signifie
Onglets		Vue d'ensemble, Polices, Paiements, Historique	Polices	Changent la partie affichée de l'écran.
Assurance active	Affichée	Assureur, couverture, numéro, dates, prime, statut	Tous risques, jusqu'au 31/12/2026	La police de l'agence qui couvre cette voiture. La prime n'est visible que par le propriétaire et le responsable financier.
Voir le document de la police	Bouton			Ouvre le contrat joint à la police.
Nom du frais	Oui	Texte lu par le client	Assurance Standard	Le nom affiché au client à l'étape 3.5 et dans le détail du prix.
Type de frais	Oui	Assurance de base, Assurance standard, Assurance premium, Réduction de franchise, Couverture des tiers, Couverture totale, Protection vol, Assistance routière	Assurance standard	La nature de la couverture vendue.
Montant	Oui	Nombre ; entre 0 et 100 en mode pourcentage	12.00	Le tarif, interprété selon le mode de calcul.
Devise	Oui	Devise de l'agence	MAD	Toujours celle de l'agence.
Mode de calcul	Oui	Par jour, Forfait par réservation, Pourcentage de la réservation, Inclus	Par jour	Comment le montant devient une somme sur la réservation (voir le tableau plus bas).
Clients concernés	Oui	Tous, Particulier, Entreprise	Tous	Les clients à qui ce frais s'applique.
Durée minimale (jours)	Non	Nombre entier	1	En dessous, le frais ne s'applique pas.
Durée maximale (jours)	Non	Nombre entier, au moins la durée minimale	30	Au-dessus, le frais ne s'applique pas. Vide : sans limite.
Inclus par défaut	Non	Case à cocher	Coché pour l'assurance de base	L'assurance comprise dans toute location de la voiture. Une seule par voiture.
Option supérieure	Non	Case à cocher	Coché pour Standard et Premium	Une formule que le client peut choisir. Jamais en même temps que Inclus par défaut.
Valable du / au	Non	Dates	du 01/01/2026 au 31/12/2026	Le frais ne s'applique qu'aux prises en charge dans cette période.
Actif	Non	Interrupteur	Activé	Un frais désactivé n'est plus proposé.
Description	Non	Texte	Franchise réduite à MAD 2 000	Explication montrée au client.
Aperçu	Calculé	Phrase	« Pour une location individuelle de 3 jours, ce montant ajoute MAD 36.00 »	Ce que le client paiera vraiment, avant d'enregistrer.
Pied de l'écran	Selon votre rôle	Prime par voiture, TVA, frais d'agence, total		Prime annuelle de la police divisée par le nombre de voitures couvertes. Réservé au propriétaire et au responsable financier.

Après l'enregistrement : la carte du frais apparaît. Le frais s'applique aux nouveaux devis immédiatement ; les réservations déjà faites gardent leur prix. Un formulaire qui enfreint une règle est refusé avec le champ en cause signalé.

Les quatre modes de calcul

Exemple : un frais Standard à MAD 12.00 par jour ajoute MAD 36.00 à une location de 3 jours. Un frais de 10 % sur une location de MAD 900.00 après remises ajoute MAD 90.00. Les calculs détaillés sont dans Assurance : polices et frais.

Un frais s'applique à une réservation seulement s'il est actif, si la date de prise en charge est dans ses dates de validité, si le type de client correspond et si la durée est dans la tranche indiquée.

Les règles de validation

• Une seule assurance active incluse par défaut par voiture.
• Un frais ne peut pas être à la fois inclus par défaut et option supérieure.
• En pourcentage de la réservation, le montant doit être compris entre 0 et 100.
• La durée minimale ne peut pas dépasser la durée maximale.

Ce que voit le client

À l'étape 3.5 de la réservation, le client voit l'assurance incluse et les formules supérieures qui s'appliquent à sa location, avec leur montant total déjà calculé. Les formules supérieures s'excluent entre elles : en choisir une remplace la précédente. Les options comme le GPS ou le siège enfant se cumulent. Voir Réserver une voiture.

Ce qui se passe ensuite

À la réservation, l'assurance choisie devient une ligne de la facture de location et compte dans le revenu « assurance » de la finance.

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