Règles tarifaires

Une règle tarifaire dit combien coûte une voiture par jour, pour quelle durée, pour quel type de client et sur quelle période. Pour chaque demande de prix, DriveGo choisit tout seul la règle la plus précise. Le propriétaire et le responsable d'agence créent et modifient les règles ; le responsable financier et le responsable de flotte les consultent. Les employés ne voient jamais les tarifs.

Étapes

1. Ouvrez Plus › Tarifs et touchez Ajouter une règle.
2. Choisissez la portée : une voiture précise, une catégorie, ou aucune des deux pour le tarif de repli de l'agence.
3. Choisissez le type de client. Pour un tarif négocié, choisissez Entreprise précise puis l'entreprise.
4. Saisissez la tranche de durée, par exemple 1 à 3 jours, 4 à 7, 8 à 30, 31 et plus.
5. Saisissez le prix par jour, puis si besoin les prix par semaine et par mois et la remise.
6. Réglez la période de validité et la priorité, et laissez Active coché.
7. Touchez Enregistrer. Répétez pour chaque tranche de durée.

L'écran Règles tarifaires

Capture en attenteRègles tarifaires de l'agence (Écran 68)La capture de cet écran sera générée automatiquement depuis l'application dès que l'écran sera en ligne.

Règle tarifaire

Champ	Obligatoire	Valeurs ou format	Exemple	Ce que cela signifie
Liste des règles		Une ligne par règle : portée, client, durée, prix, état	SUV, Particulier, 1 à 3 jours, MAD 450 / jour	Toutes les règles de l'agence. Touchez une règle pour la modifier.
Ajouter une règle		Bouton		Ouvre le formulaire. Visible du propriétaire et du responsable d'agence.
Voiture	Non	Une voiture de la flotte	Dacia Logan, 12345-A-6	La règle ne vaut que pour cette voiture.
Catégorie	Non	Economy, Compact, Sedan, SUV, Luxury, Van, Pickup, Electric, Commercial	SUV	La règle vaut pour toutes les voitures de cette catégorie. Sans voiture ni catégorie, c'est le tarif de repli de l'agence.
Ville	Non	Une ville	Casablanca	La règle ne vaut que pour une prise en charge dans cette ville. Vide : toutes les villes.
Type de client	Oui	Particulier, Entreprise, Entreprise précise	Entreprise précise	À qui s'adresse le prix.
Entreprise	Oui si Entreprise précise	Une entreprise cliente	Atlas Logistics SARL	L'entreprise qui bénéficie du tarif négocié.
Durée minimale	Oui	Nombre de jours	1	Début de la tranche de durée.
Durée maximale	Non	Nombre de jours, supérieur ou égal au minimum	3	Fin de la tranche. Vide : sans limite.
Prix par jour	Oui	Montant positif	MAD 450	Le prix de base. Un prix à zéro n'est jamais utilisé.
Prix par semaine	Non	Montant	MAD 2 800	Utilisé à partir de 7 jours.
Prix par mois	Non	Montant	MAD 10 500	Utilisé à partir de 30 jours, prioritaire sur le prix par semaine.
Remise	Non	Pourcentage	10	Affichée comme « Remise de durée » pour un particulier, « Remise entreprise » pour une entreprise.
Valable du, au	Non	Dates	du 1er juin au 31 août	Comparé à la date de prise en charge. Vide : sans limite.
Priorité	Non	Nombre, 0 par défaut	10	Départage deux règles aussi précises l'une que l'autre : la plus haute gagne.
Active	Oui	Case cochée ou non	Cochée	Une règle inactive est ignorée.
Enregistrer		Bouton		Enregistre la règle.
Supprimer		Bouton		Retire la règle. Les réservations déjà faites ne changent pas.

Après l'enregistrement : les nouvelles demandes de prix utilisent la règle tout de suite. Les réservations existantes ne changent jamais : leur prix est figé au moment de la réservation. Le prix « à partir de » des cartes de recherche est recalculé. Une règle Entreprise précise apparaît dans les Offres tarifaires de l'entreprise, qui reçoit une notification.

Comment DriveGo choisit la règle

DriveGo garde d'abord les règles actives, valables à la date de prise en charge, dont la tranche contient la durée demandée. Puis il prend la première qui correspond, dans cet ordre, de la plus précise à la plus générale :

1. Tarif négocié pour cette entreprise et cette voiture
2. Tarif négocié pour cette entreprise et cette catégorie
3. Tarif entreprise pour cette voiture
4. Tarif entreprise pour cette catégorie
5. Tarif particulier pour cette voiture
6. Tarif particulier pour cette catégorie
7. Tarif de repli de l'agence

Un particulier ne peut obtenir que les niveaux 5 à 7. Une entreprise parcourt les sept niveaux : sans tarif entreprise, elle paie le tarif particulier. À précision égale, la priorité la plus haute gagne, puis la règle la plus récente.

Exemple illustratif en MAD

Une agence a trois règles pour ses SUV, sans remise, toutes valables pour 1 à 7 jours :

Pour 3 jours avec un SUV :

La règle C ne sert que pour une voiture qui n'a ni règle de voiture ni règle de catégorie. D'autres exemples, avec les prix à la semaine et au mois, sont dans le moteur de prix.

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