Gérer les polices d'assurance de l'agence

Une police d'assurance de l'agence est ce que l'agence paie à un assureur pour couvrir ses voitures. C'est un coût. Elle ne doit pas être confondue avec les frais d'assurance que l'agence facture à ses clients pour chaque voiture, qui sont un revenu et se gèrent dans Frais d'assurance de la voiture.

Étapes

1. Ouvrez Plus, puis Assurance. L'écran Polices d'assurance liste chaque police avec son assureur, sa couverture, ses dates et son statut.
2. Touchez Ajouter une police. Saisissez l'assureur, le numéro de police, le type de couverture, la date de début et la date de fin.
3. Saisissez la prime, sa fréquence de paiement et la franchise.
4. Choisissez les voitures couvertes par cette police et joignez le contrat.
5. Touchez Enregistrer. Ouvrez ensuite une police pour afficher Détail de la police.

Capture en attenteListe des polices d'assurance avec leur statut (Écran 85)La capture de cet écran sera générée automatiquement depuis l'application dès que l'écran sera en ligne.

Polices d'assurance

Champ	Obligatoire	Valeurs ou format	Exemple	Ce que cela signifie
Carte de police	Affichée	Assureur, type de couverture, numéro, dates, statut	Assureur A, Tous risques, du 01/01/2026 au 31/12/2026	Une carte par police de l'agence. Touchez-la pour ouvrir son détail.
Statut	Calculé	Active, Expire bientôt, Expirée, Annulée	Expire bientôt	Calculé à partir de la date de fin, sauf Annulée que vous choisissez.
Prime	Selon votre rôle	Montant et devise	MAD 24 000	Visible seulement par le propriétaire et le responsable financier.
Ajouter une police	Bouton	Ouvre le formulaire de police		Réservé au propriétaire et au responsable financier.

Après l'action : la police ouverte s'affiche dans Détail de la police. Les polices qui expirent bientôt ou qui ont expiré apparaissent aussi en alerte sur le tableau de bord.

Capture en attenteDétail d'une police : couverture, dates, voitures couvertes (Écran 86)La capture de cet écran sera générée automatiquement depuis l'application dès que l'écran sera en ligne.

Détail de la police (formulaire)

Champ	Obligatoire	Valeurs ou format	Exemple	Ce que cela signifie
Assureur	Oui	Texte	Assureur A	La compagnie qui assure les voitures.
Numéro de police	Oui	Texte, tel qu'il figure sur le contrat	POL-77821	Le numéro à citer à l'assureur, par exemple après un accident.
Type de couverture	Oui	Tous risques, Responsabilité civile, Vol, Collision	Tous risques	Ce que la police couvre.
Date de début	Oui	Date	01/01/2026	Début de la couverture.
Date de fin	Oui	Date, après la date de début	31/12/2026	Fin de la couverture. Elle fixe le statut et les alertes d'expiration.
Prime	Oui	Montant dans la devise de l'agence	MAD 24 000	Ce que l'agence paie à l'assureur. Masquée pour le responsable d'agence, le responsable de flotte et les employés.
Fréquence de la prime	Oui	Annuelle, Semestrielle, Trimestrielle, Mensuelle	Annuelle	À quel rythme la prime est payée.
Franchise	Non	Montant	MAD 5 000	La part d'un sinistre qui reste à la charge de l'agence. Masquée comme la prime.
Voitures couvertes	Non	Une ou plusieurs voitures de l'agence	Dacia Logan 12345-A-6	Les voitures protégées par cette police. Elles affichent la police dans leurs frais d'assurance.
Documents	Non	Fichier (contrat, attestation)	contrat-2026.pdf	Ouvert par Voir le document de la police.
Statut	Non	Annulée, sinon calculé	Active	Vous ne choisissez que l'annulation.
Enregistrer	Bouton			Enregistre la police.

Après l'enregistrement : la police apparaît dans la liste avec son statut calculé. Le coût de la prime est enregistré dans la comptabilité de l'agence et compte dans le coût d'assurance de la finance. Les voitures couvertes affichent la police en tête de leurs frais d'assurance.

Le statut se calcule seul

Les statuts sont recalculés chaque nuit.

Qui voit et fait quoi

Ce qui se passe ensuite

• Les responsables de l'agence reçoivent la notification « Assurance expirant » 30 jours, 7 jours et 1 jour avant la date de fin.
• La police active d'une voiture peut être citée dans un dossier d'accident.

Dépannage