Agences et sites

Un propriétaire peut avoir plusieurs agences, et chaque agence plusieurs sites. Un site a sa propre adresse, sa position sur la carte et son type. Les voitures, les employés et les prises en charge peuvent être rattachés à un site précis. Seul le propriétaire crée un site ; le responsable d'agence peut modifier les informations d'un site, sauf la devise et le taux de taxe.

Étapes

1. Ouvrez Plus › Agences et sites. La liste montre le siège en premier, puis les sites.
2. Touchez Ajouter un site et remplissez le formulaire.
3. Touchez Enregistrer. Le site apparaît sous son agence.
4. Pour modifier un site, ouvrez-le et touchez Modifier.
5. Pour changer d'agence de travail, ouvrez Choix de l'agence depuis l'en-tête.

L'écran Agences et sites

Capture en attenteAgences et sites : siège, sites et comptoirs (Écran 97)La capture de cet écran sera générée automatiquement depuis l'application dès que l'écran sera en ligne.

Agences et sites, formulaire d'un site

Champ	Obligatoire	Valeurs ou format	Exemple	Ce que cela signifie
Liste des sites		Cartes : nom, type, ville, nombre de voitures et d'employés	FastRent Marrakech, Agence	Le siège d'abord, puis chaque site. Touchez une carte pour l'ouvrir.
Ajouter un site		Bouton		Ouvre le formulaire d'un nouveau site. Visible du propriétaire seulement.
Nom du site	Oui	Texte libre	FastRent Aéroport Mohammed V	Nom affiché aux clients comme lieu de prise en charge.
Type de site	Oui	Siège, Agence, Comptoir d'aéroport, Point de retrait	Comptoir d'aéroport	Siège : l'agence principale (un seul par groupe). Agence : une agence secondaire. Comptoir d'aéroport : remise des clés dans un aéroport. Point de retrait : lieu de remise et de retour sans agence complète.
Pays	Oui	Maroc, Émirats arabes unis	Maroc	Un site peut être dans un autre pays que le siège.
Ville	Oui	Une ville du pays choisi	Marrakech	La liste ne montre que les villes du pays choisi.
Adresse	Non	Texte libre	Terminal 1, hall des arrivées	Adresse du lieu de remise des clés.
Position sur la carte	Non	Un point posé sur la carte	Point sur le terminal	Épingle du site sur la carte et calcul des distances pour les prises en charge.
Téléphone	Non	Indicatif et numéro	+212 5 22 00 00 00	Contact du site.
Email	Non	Adresse email	aeroport@fastrent.ma	Contact du site.
Enregistrer		Bouton		Crée ou met à jour le site.

Après l'enregistrement : le site devient un lieu de prise en charge pour les voitures qui lui sont rattachées et apparaît dans les filtres de la flotte et des prises en charge. Ses réservations et sa finance remontent dans la vue de l'agence parente et dans « Toutes les agences ».

L'écran Choix de l'agence

Capture en attenteChoix de l'agence active (Écran 61)La capture de cet écran sera générée automatiquement depuis l'application dès que l'écran sera en ligne.

Choix de l'agence

Champ	Obligatoire	Valeurs ou format	Exemple	Ce que cela signifie
Liste des agences	Oui	Vos agences et sites, avec leur ville et leur état de vérification	FastRent Casablanca, Vérifiée	L'agence sur laquelle vous travaillez. Vous ne voyez que les agences où vous êtes inscrit.
Toutes les agences	Non	Choix proposé au propriétaire de plusieurs agences	Toutes les agences	Vue consolidée du tableau de bord, des réservations, des prises en charge et de la finance.

Après l'action : l'application retient votre choix et affiche les écrans de cette agence. Il est conservé à la prochaine ouverture.

Les réglages qui changent vos prix et vos opérations

Ces réglages se trouvent sur la fiche de l'agence (Modifier) et dans Réglages de l'agence :

• Devise. Toutes les réservations de l'agence sont faites dans cette devise. Les montants de devises différentes ne sont jamais additionnés sans conversion.
• Taux de taxe. Appliqué au prix de location, à l'assurance et aux options pour calculer la ligne « Taxes et frais ».
• Confirmation automatique des réservations. Activée, une réservation client est confirmée tout de suite : la facture et la prise en charge sont créées. Désactivée, elle reste En attente, voiture bloquée, jusqu'à votre confirmation. Voir Réservations.
• Options proposées aux clients. Conducteur supplémentaire, GPS, siège enfant et assistance. Pour chacune, un tarif et un mode de calcul : par jour ou une fois par réservation. Un site peut proposer ses propres options en plus de celles de l'agence.

Ce qui se passe ensuite

• Une option désactivée n'est plus proposée à l'étape Options et assurance des nouvelles réservations. Les réservations existantes gardent leur prix.
• Un nouveau site n'est visible des clients que si l'agence est vérifiée.

Dépannage