Gérer la maintenance

Une fiche de maintenance décrit une intervention sur une voiture : vidange, freins, pneus, révision complète ou contrôle. Elle peut rendre la voiture indisponible pendant l'intervention, ce qui retire ces dates de la recherche. Le coût est compté dans vos dépenses à la fin de l'intervention.

Étapes

1. Ouvrez Plus, puis Maintenance.
2. Créez une fiche : choisissez la voiture, le type d'intervention et les dates.
3. Renseignez la description, le kilométrage, le garage et le coût prévu. Joignez les devis ou factures du garage.
4. Cochez Rendre la voiture indisponible si la voiture ne peut pas être louée pendant l'intervention.
5. Indiquez la prochaine échéance, en kilomètres et en date.
6. Enregistrez. Passez la fiche En cours au début de l'intervention, puis Terminée à la fin, avec le coût réel.

Capture en attenteListe des maintenances et fiche d'intervention (Écran 82)La capture de cet écran sera générée automatiquement depuis l'application dès que l'écran sera en ligne.

Écran Maintenance et fiche d'intervention

Champ	Obligatoire	Valeurs ou format	Exemple	Ce que cela signifie
Filtre de statut	Non	Planifiée, En cours, En retard, Terminée, Annulée	En retard	Filtre la liste des fiches.
Voiture	Oui	Une voiture de votre flotte	Dacia Logan, 12345-A-6	La voiture concernée.
Type d'intervention	Oui	Vidange, Freins, Rotation des pneus, Remplacement des pneus, Filtre à air, Révision complète, Contrôle, Autre	Vidange	La nature de l'intervention.
Description	Non	Texte libre	Vidange et filtre à huile	Le détail du travail.
Kilométrage	Non	Nombre entier de kilomètres	48 250	Le compteur au moment de l'intervention.
Garage	Non	Un prestataire de votre liste	Garage Atlas Auto	Qui fait l'intervention.
Coût	Non, conseillé à la fin	Montant en devise de l'agence	MAD 650.00	Le coût de l'intervention.
Date de début	Oui	Date	22 mai 2026	Début de l'intervention.
Date de fin	Non	Date, après la date de début	23 mai 2026	Fin prévue.
Statut	Oui, Planifiée par défaut	Planifiée, En cours, Terminée, Annulée	Planifiée	En retard est posé automatiquement.
Rendre la voiture indisponible	Non	Case à cocher	Cochée	Bloque la voiture du début (00:00) à la fin (23:59).
Pièces jointes	Non	Photos ou documents	Devis du garage	Les justificatifs.
Prochaine échéance (km)	Non	Nombre de kilomètres	58 250	Le prochain entretien au compteur.
Prochaine échéance (date)	Non	Date	22 novembre 2026	Le prochain entretien en date.

Après l'enregistrement : si la voiture est rendue indisponible, ses dates sont bloquées dans le calendrier de disponibilité et elle passe au statut Maintenance pendant l'intervention. Quand la fiche est Terminée avec un coût, la dépense est comptée une seule fois dans la finance.

Bloquer la voiture pendant l'intervention

Quand Rendre la voiture indisponible est cochée, la voiture est retirée de la location de la date de début à 00:00 jusqu'à la date de fin à 23:59. Sans date de fin, la période reste ouverte, avec un jour de marge. Si une réservation occupe déjà ces dates, l'enregistrement est refusé : DriveGo ne retire jamais une voiture promise à un client.

Qui peut faire quoi

Le propriétaire, le responsable d'agence et le responsable de flotte créent et modifient les fiches. Les employés consultent l'historique et ajoutent des notes sur la voiture. Le responsable financier voit les coûts dans la finance.

Ce qui se passe ensuite

• Terminée ou Annulée : la période bloquée est libérée et la voiture redevient Disponible si rien d'autre ne la retient.
• Chaque nuit, une fiche dont la date de fin est passée sans être terminée devient En retard, et les responsables reçoivent « Maintenance en retard ». Une voiture dont la date du prochain entretien est dépassée, sans fiche ouverte, déclenche la même alerte.

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