Gérer la flotte

L'écran Flotte liste toutes les voitures de l'agence avec leur état. De là, vous ajoutez une voiture, vous ouvrez sa fiche et vous accédez à son calendrier, à ses frais d'assurance et à son historique. Le propriétaire, le responsable d'agence et le responsable de flotte modifient les voitures ; les employés les consultent et peuvent seulement y ajouter une note.

Étapes : ajouter une voiture

1. Dans Flotte, touchez Ajouter une voiture.
2. Remplissez l'identité, les caractéristiques, la localisation et l'état, puis ajoutez les photos.
3. Touchez Enregistrer. La voiture est créée à l'état Disponible.
4. Ajoutez au moins un tarif, sinon la voiture n'apparaît pas dans la recherche : Règles tarifaires.
5. Ajoutez ses frais d'assurance : Frais d'assurance par voiture.

L'écran Flotte

Capture en attenteFlotte : liste des voitures avec leur état (Écran 64)La capture de cet écran sera générée automatiquement depuis l'application dès que l'écran sera en ligne.

Flotte

Champ	Obligatoire	Valeurs ou format	Exemple	Ce que cela signifie
Recherche	Non	Marque, modèle ou plaque	Dacia Logan	Filtre la liste pendant la saisie.
Filtre État	Non	Disponible, Louée, Réservée, Maintenance, Accident, Indisponible, À vendre, Vendue	Maintenance	N'affiche que les voitures dans cet état.
Filtre Catégorie	Non	Economy, Compact, Sedan, SUV, Luxury, Van, Pickup, Electric, Commercial	SUV	N'affiche que cette catégorie.
Filtre Site	Non	Vos sites	FastRent Marrakech	N'affiche que les voitures rattachées à ce site.
Puces de filtre		Une puce par filtre actif	Maintenance, retirer	Touchez la croix d'une puce pour retirer le filtre.
Carte de voiture		Photo, marque et modèle, plaque, site, état, kilométrage, carburant, prochain entretien, dommages ouverts, assurance	Dacia Logan, 12345-A-6, Disponible	Résumé de la voiture. Touchez la carte pour ouvrir sa fiche.
Ajouter une voiture		Bouton		Ouvre le formulaire de création. Absent pour les employés.

Après l'action : les filtres s'appliquent tout de suite et restent visibles en puces. Au-delà de 20 voitures, la liste se charge au fil du défilement.

L'écran Ajouter une voiture

Capture en attenteAjouter une voiture : identité, caractéristiques et photos (Écran 65)La capture de cet écran sera générée automatiquement depuis l'application dès que l'écran sera en ligne.

Ajouter une voiture

Champ	Obligatoire	Valeurs ou format	Exemple	Ce que cela signifie
Marque	Oui	Texte	Dacia	Constructeur.
Modèle	Oui	Texte	Logan	Modèle affiché aux clients.
Année	Oui	Année sur 4 chiffres	2023	Année de mise en circulation.
Plaque d'immatriculation	Oui	Texte, unique sur DriveGo	12345-A-6	Une plaque déjà enregistrée est refusée.
Numéro de châssis (VIN)	Non	17 caractères, unique	VF1RJA00000000000	Identifiant du véhicule. Un doublon est refusé.
Couleur	Non	Texte	Gris	Aide le client et l'employé à reconnaître la voiture.
Site	Non	Un de vos sites	FastRent Casablanca	Lieu de rattachement et de prise en charge par défaut.
Catégorie	Oui	Economy, Compact, Sedan, SUV, Luxury, Van, Pickup, Electric, Commercial	Economy	Sert aux filtres de recherche et aux tarifs par catégorie.
Boîte de vitesses	Oui	Automatique, Manuelle	Manuelle	Affichée sur la carte de la voiture.
Carburant	Oui	Essence, Diesel, Hybride, Électrique, GPL	Diesel	Filtre de recherche.
Places	Oui	Nombre	5	Filtre de recherche.
Portes	Oui	Nombre	4	Information affichée.
Bagages	Non	Texte ou nombre	2 valises	Capacité du coffre.
Équipements	Non	Cases : climatisation, GPS, Bluetooth, régulateur de vitesse	Climatisation, Bluetooth	Affichés sur la fiche et utilisables comme filtres.
Ville actuelle	Non	Une ville	Casablanca	Où se trouve la voiture aujourd'hui.
Lieu	Non	Texte et point sur la carte	Parking de l'agence	Position de la voiture sur la carte.
Kilométrage	Non	Nombre, en km	45 200	Mis à jour ensuite à chaque inspection.
Niveau de carburant	Non	Vide, ¼, ½, ¾, Plein	Plein	Mis à jour ensuite à chaque inspection.
Caution	Non	Montant dans la devise de l'agence	MAD 3 000	Montant bloqué au départ et rendu au retour. Elle s'affiche sous le total, jamais dedans.
Photo principale	Non	Image, format 16:9 conseillé	Vue avant trois quarts	Photo des cartes de recherche.
Galerie	Non	Plusieurs images	Intérieur, coffre	Photos de la fiche détaillée.
Enregistrer		Bouton		Grisé, avec la raison affichée, tant qu'un champ obligatoire manque.

Après l'enregistrement : la voiture est créée à l'état Disponible et apparaît dans la flotte. Elle n'apparaît dans la recherche des clients qu'une fois un tarif ajouté et l'agence vérifiée.

La fiche Gestion de la voiture

Capture en attenteGestion de la voiture : état, entretien, assurance, historique (Écran 66)La capture de cet écran sera générée automatiquement depuis l'application dès que l'écran sera en ligne.

Gestion de la voiture

Champ	Obligatoire	Valeurs ou format	Exemple	Ce que cela signifie
État		Un des 8 états de voiture	Disponible	Vous pouvez le changer avec Modifier, par exemple pour rendre la voiture Indisponible. Louée, Accident, Maintenance, À vendre et Vendue sont aussi posés automatiquement par les opérations.
Caractéristiques		Les champs de la création	Diesel, 5 places	Modifiables avec Modifier.
Prochain entretien	Non	Kilométrage et date	60 000 km, 15 janv. 2027	Échéance d'entretien. Une alerte apparaît au tableau de bord à l'approche.
Assurance		Police active et frais facturés aux clients	Tous risques, active	Lien vers Frais d'assurance par voiture.
Tarifs		Règles qui s'appliquent	1 à 3 jours, MAD 300 / jour	Visibles seulement des rôles qui ont accès aux tarifs.
Réservations à venir		Liste datée	BK-240520-7821, 2 au 5 nov.	Prochaines locations.
Historique		Inspections, dommages, maintenances, accidents, réservations	Inspection de départ du 1er nov.	Tout le passé de la voiture.
Références comptables		Texte		Visibles du propriétaire seulement.
Calendrier de disponibilité		Bouton		Ouvre le calendrier de la voiture.
Vente		Lien		Ouvre l'annonce de vente de la voiture. Voir Vente de voitures.
Modifier		Bouton		Ouvre le formulaire de la voiture.

Après l'enregistrement : les modifications sont visibles immédiatement par l'équipe. Le prix « à partir de » affiché aux clients est recalculé chaque nuit et à chaque changement de tarif.

Les états d'une voiture

Ce qui se passe ensuite

• Chaque inspection met à jour le kilométrage et le carburant de la voiture.
• La voiture apparaît dans les factures de location sous son nom et sa plaque.

Dépannage