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Guide de l'entreprise cliente
Louez pour votre entreprise : plusieurs voitures de plusieurs agences en une réservation, tarifs négociés, conducteurs et factures regroupées.
Un compte entreprise permet à une société de louer des voitures pour ses collaborateurs auprès des agences vérifiées de DriveGo. L'équipe DriveGo vérifie l'entreprise avant sa première réservation. Ensuite, vous réservez plusieurs voitures de plusieurs agences en une seule fois, à vos tarifs négociés, et vous suivez toutes vos factures au même endroit.
Accueil entreprise
| Champ | Obligatoire | Valeurs ou format | Exemple | Ce que cela signifie |
|---|---|---|---|---|
| Réservations en cours | Affichage | Nombre | 3 | Les locations de l'entreprise dont la voiture est actuellement chez un conducteur. |
| Réservations à venir | Affichage | Liste de cartes : voiture, agence, dates, conducteur | Dacia Logan, FastRent, 2 au 5 nov. | Les prochaines prises en charge. Touchez une carte pour ouvrir le détail. |
| Conducteurs | Affichage | Nombre | 12 | Les personnes inscrites dans Conducteurs et membres. |
| Documents en attente | Affichage | Nombre | 1 | Conducteurs dont un document manque, par exemple le permis. |
| Dépenses du mois | Affichage | Montant par devise | MAD 8 450 | Ce que l'entreprise a dépensé ce mois-ci, une ligne par devise. Visible par l'administrateur. |
| Factures impayées | Affichage | Nombre et montant par devise | 2 factures, MAD 1 320 | Les factures encore à régler. Touchez pour ouvrir Factures. |
| Alertes | Affichage | Messages courts | Permis de Karim Bouaid expire dans 15 jours | Ce qui demande une action de votre part. |
Après l'action : chaque élément ouvre l'écran correspondant. Les chiffres se mettent à jour à chaque ouverture de l'écran.
Deux rôles dans l'application
| Rôle | Qui | Ce qu'il voit et fait |
|---|---|---|
| Administrateur entreprise | La personne qui a créé le compte entreprise | Toutes les réservations de l'entreprise, les conducteurs et membres, toutes les factures, les offres tarifaires, le profil et la vérification de l'entreprise. |
| Membre entreprise | Un collaborateur ajouté par l'administrateur | Les réservations dont il est le conducteur, et les factures de ces réservations. Il ne voit ni la limite de crédit, ni les réservations des autres conducteurs. |
Un compte créé avec le type « Entreprise » devient administrateur. Les membres sont ajoutés par l'administrateur depuis Conducteurs et membres : un compte est créé pour eux à partir de leur adresse email.
Les fonctions dans l'entreprise
Chaque personne ajoutée a aussi une fonction, affichée dans la liste des conducteurs :
| Fonction | Usage |
|---|---|
| Administrateur de l'entreprise | Gère le compte entreprise. |
| Gestionnaire des réservations | Organise les réservations pour les collaborateurs. |
| Conducteur | Conduit les voitures réservées. |
La barre de navigation
Sur téléphone, la barre en bas de l'écran contient Accueil, Recherche, Réservations, Factures et Entreprise. Sur un grand écran, les mêmes entrées passent dans la barre latérale. Si vous avez aussi un compte particulier ou agence, Changer d'espace vous fait passer d'un espace à l'autre.
Avant la première réservation
- Complétez le Profil de l'entreprise : raison sociale, identifiant fiscal, documents.
- Envoyez-le en vérification. L'équipe DriveGo le vérifie.
- Une fois l'entreprise Vérifiée, vous pouvez réserver.
Voir Profil et vérification.
Les guides de l'entreprise
Mis à jour le 25 octobre 2026Version Markdown