- التوثيق
- نظرة عامة
- دليل الوكالة
- الصيانة
إدارة الصيانة
خطّط لصيانة سياراتك، واحجبها أثناء الأشغال، وسجّل التكلفة والموعد القادم، واكتشف الصيانات المتأخرة.
بطاقة الصيانة تصف عملاً على سيارة: تغيير الزيت، الفرامل، الإطارات، الصيانة الشاملة أو الفحص. يمكنها أن تجعل السيارة غير متاحة أثناء الأشغال، فتُحذف تلك التواريخ من البحث. وتُحتسب التكلفة ضمن مصاريفك عند انتهاء الأشغال.
الخطوات
- افتح المزيد ثم الصيانة.
- أنشئ بطاقة: اختر السيارة ونوع العمل والتواريخ.
- أدخل الوصف وعدد الكيلومترات والورشة والتكلفة المتوقعة. أرفق عروض الأسعار أو فواتير الورشة.
- حدّد جعل السيارة غير متاحة إذا كانت السيارة لا تُكرى أثناء الأشغال.
- أدخل الموعد القادم بالكيلومترات وبالتاريخ.
- احفظ. انقل البطاقة إلى قيد التنفيذ عند بدء الأشغال، ثم مكتملة في النهاية مع التكلفة الفعلية.
شاشة الصيانة وبطاقة العمل
| الحقل | إلزامي | القيم أو الصيغة | مثال | المعنى |
|---|---|---|---|---|
| مرشح الحالة | لا | مبرمجة، قيد التنفيذ، متأخرة، مكتملة، ملغاة | متأخرة | يصفّي قائمة البطاقات. |
| السيارة | نعم | سيارة من أسطولك | Dacia Logan، 12345-A-6 | السيارة المعنية. |
| نوع العمل | نعم | تغيير الزيت، الفرامل، تدوير الإطارات، تغيير الإطارات، مصفاة الهواء، صيانة شاملة، فحص، أخرى | تغيير الزيت | طبيعة العمل. |
| الوصف | لا | نص حر | تغيير الزيت ومصفاة الزيت | تفاصيل العمل. |
| عدد الكيلومترات | لا | عدد صحيح من الكيلومترات | 48 250 | العداد وقت العمل. |
| الورشة | لا | مزوّد من قائمتك | Garage Atlas Auto | من ينجز العمل. |
| التكلفة | لا، يُنصح بها في النهاية | مبلغ بعملة الوكالة | MAD 650.00 | تكلفة العمل. |
| تاريخ البداية | نعم | تاريخ | 22 ماي 2026 | بداية العمل. |
| تاريخ النهاية | لا | تاريخ بعد تاريخ البداية | 23 ماي 2026 | النهاية المتوقعة. |
| الحالة | نعم، مبرمجة افتراضياً | مبرمجة، قيد التنفيذ، مكتملة، ملغاة | مبرمجة | تُوضع حالة متأخرة تلقائياً. |
| جعل السيارة غير متاحة | لا | خانة اختيار | محددة | تحجب السيارة من البداية (00:00) إلى النهاية (23:59). |
| المرفقات | لا | صور أو وثائق | عرض سعر الورشة | المستندات الداعمة. |
| الموعد القادم (كم) | لا | عدد الكيلومترات | 58 250 | الصيانة القادمة حسب العداد. |
| الموعد القادم (تاريخ) | لا | تاريخ | 22 نونبر 2026 | الصيانة القادمة حسب التاريخ. |
بعد الحفظ: إذا جُعلت السيارة غير متاحة، تُحجب تواريخها في تقويم التوفر وتظهر بحالة صيانة أثناء الأشغال. عندما تصبح البطاقة مكتملة مع تكلفة، تُحتسب المصاريف مرة واحدة في المالية.
حجب السيارة أثناء الأشغال
عند تحديد جعل السيارة غير متاحة، تُسحب السيارة من الكراء من تاريخ البداية على الساعة 00:00 إلى تاريخ النهاية على الساعة 23:59. دون تاريخ نهاية، تبقى الفترة مفتوحة مع يوم هامش. إذا كان حجز يشغل تلك التواريخ، يُرفض الحفظ: لا يسحب DriveGo أبداً سيارة وُعد بها عميل.
من يستطيع فعل ماذا
ينشئ المالك ومدير الوكالة ومسؤول الأسطول البطاقات ويعدّلونها. يطّلع الموظفون على السجل ويضيفون ملاحظات على السيارة. ويرى المسؤول المالي التكاليف في المالية.
ماذا يحدث بعد ذلك
- مكتملة أو ملغاة: تُحرَّر الفترة المحجوبة وتعود السيارة متاحة إن لم يحجزها شيء آخر.
- كل ليلة، تصبح البطاقة التي تجاوز تاريخ نهايتها دون اكتمال متأخرة، ويتلقى المديرون «صيانة متأخرة». وتطلق السيارة التي تجاوز موعد صيانتها القادمة دون بطاقة مفتوحة التنبيه نفسه.
حل المشكلات
| الرسالة المعروضة | السبب | ما العمل |
|---|---|---|
| «لم تعد هذه السيارة متاحة في هذه التواريخ. اختر تواريخ أو سيارة أخرى.» | حجز يشغل جزءاً من الفترة المطلوبة. | اختر تواريخ أخرى أو ألغِ تحديد جعل السيارة غير متاحة. |
| تبقى السيارة في الصيانة بعد الأشغال | لم تُنقل البطاقة إلى مكتملة. | افتح البطاقة واجعلها مكتملة. |
| لا مصاريف في المالية | التكلفة فارغة أو البطاقة غير مكتملة. | أدخل التكلفة الفعلية ثم أكمل البطاقة. |
آخر تحديث 25 أكتوبر 2026نسخة Markdown